Nos voyages incluent les excursions qui sont organisées selon l’expérience que nous avons du pays visité et programmé par rapport a notre expérience sur terrain dans le monde entier.
Il se peut que des changements aient lieu en dernière minute, tant pour les vols, les hôtels que toutes visites prévues,indépendants de notre volonté, mais nous ferons bien entendu tous ce qui est possible pour éviter ces désagréments.
Toute augmentation non prévisible sera facturée au voyageur (taxes d’aéroports, kérozen etc…).
INSCRIPTION
Le prix du voyage est calculé sur le dollar américain d’après le change du dernier jour de travail avant le paiement.
PAIEMENT
La réservation du voyage sera détaillée sur un fascicule ou par courriel.
Le montant du voyage sera débité le jour de l’inscription.
La participation sera effective dès le paiement total du voyage, et ce, 15 jours au plus tard avant la date du départ.
Un accompte de 10% du voyage sera exigé pour un voyage de 3500 $ us par personne soit 350 $ us.
Au-delà de ce prix ,l’accompte exigé sera de 500 $ us.
Nous nous réservons le droit d’annuler tout participant n’ayant pas réglé la totalité de son voyage.
Tout supplément sera facturé.
Toute inscription sera accompagnée de cette somme, sous réserve d’annulation 15 jours avant le départ.
Tout supplément dû au change du dollar us, sera appliqué à tous les voyageurs.
ANNULATION
Notre Société a le droit d’annuler tout voyage, pour des raisons tant quantitatif des voyageurs, que pour des raisons propres aux pays à visiter.
Dans ce cas là, soit nous remboursons les voyageurs, soit nous leurs proposons un autre départ.
En cas d’annulation de la part du voyageur, 30 jours ouvrables avant la date du départ prévue, une somme de 47 $ us sera retenue pour les frais d’inscription.
Entre 30 jours et 15 jours ouvrés, une somme de 300 $ us du prix d’un voyage à 3500 $ us, au-delà de ce prix 500 $ us sera exigée.
Entre 15 jours et 2 jours ouvrés, une somme de 500 $ us du prix d’un voyage à 3500 $ us au-delà de ce prix 700 $ us sera exigée.
En cas d’annulation 48 heures avant le départ, la totalité du prix du voyage sera exigée.
Si pour des raisons personnelles vous souhaitez faire une escale non prévue, vous devez la réserver 15 jours avant le départ.
VISA
Tout visa réservé est DU.
PARTICIPATIONS
Les organisateurs ont le droit d’annuler ou de reporter une demande d’inscription, sans justification.
Il est conseillé de faire savoir aux organisateurs les problèmes de santé qu’ils auront à gérer le cas échéant avant le départ pour éviter tout problème, tant pour le voyageur, que pour le groupe.
Les voyages publiés dans notre brochure ou sur notre site internet sont accessibles à tous.
Nous n’accepterons aucune remarque des voyageurs à propos de l’âge moyen des participants.
Les participants sont obligés de nous faire connaître leurs problèmes de santé et/ou de leurs capacités à voyager.
Les voyages conseillés, le sont uniquement d’après notre expérience et les diverses difficultés déjà rencontrées.
L’organisateur est en droit de suspendre une excursion, s’il pense qu’un participant peut freiner le groupe.
Un minimum de 25 personnes est exigé, le maximum sera déterminé par le nombre de places disponibles dans les autobus.
VOLS
Les vols se font avec les impératifs et/ou conditions des compagnies aériennes.
Les vols ne sont pas toujours directs, il se peut parfois que des escales et/où des changements d’avions aller et retour nous soient imposées.
Il se peut également que les vols soient organisés par d’autres compagnies avec notre consentement.
Si pour des raisons indépendantes de notre volonté un décalage d’un jour s’impose, il reste à la charge du voyageur.
TRANSPORTS
Les déplacements dans les villes se font en autobus climatisé.
Nous sommes obligés de respecter la loi du travail des pays visités, tant pour la quantité d’heures de conduite du chauffeur que les horaires d’une journée travaillée.
Si le chauffeur accepte de vous conduire en dehors de ces heures de travail, un supplément sera alors exigé.
Il est interdit d’utiliser la climatisation dans un bus à l’arrêt.
HOTELS
Nous proposons plusieurs options pour le logement.
Des hôtels dans la ville, dans la banlieue et même hors de la ville.
Les hôtels du centre ville sont très anciens et dans un quartier commercial.
Les hôtels des banlieues et hors ville sont récents et dans un quartier calme.
En période de manifestations Nationale ou Internationale sportives, le logement se fera dans les villes voisines.
Dans ce cas là un autobus sera mis à la disposition des voyageurs.
La distribution des chambres hôtels sera faite en rapport avec votre demande lors de l’inscription.
Les participants voyageant seuls, partageront une chambre double, ceux qui souhaitent une chambre single, paieront un supplément.
Les chambres sont disponibles à partir de 14 heures et doivent être libérées à 12 heures.
DELEGUE
Un responsable délégué sera le lien entre notre société et les voyageurs.
Il est le responsable administratif pendant tout votre séjour.
Dans ce cadre, il aura la charge de tous les préparatifs relatifs à la bonne marche du séjour, si celui-ci devait pour des raisons internes s’absenter, un délégué régional sera mis à votre disposition.
ASSURANCES
Nous conseillons vivement à chaque voyageur de prendre une assurance TOUS RISQUES.
Les personnes ayant un passeport étranger, doivent s’assurer par eux-mêmes du besoin d’un visa.
Il est seul responsable en cas de problème.
REUNION DE DEPART
Nous conseillons vivement aux voyageurs de participer à cette réunion d’informations.
Ceux qui ne seront pas présents devront chercher les informations par leurs propres moyens.
Au cas où la réunion ne se tiendrait pas, les informations seront transmises par d’autres moyens (emails, téléphone, courrier etc…).